광명시 복지의 중심, ‘광명시사회복지협의회’를 아시나요?
광명시사회복지협의회는 광명시민의 복지 증진을 위해 설립된 민·관 협력의 허브입니다. 지역 내 다양한 복지 기관과 시설, 그리고 민간 자원을 하나로 연결하여 소외된 이웃이 없는 촘촘한 복지망을 만드는 것이 우리의 미션입니다.
현장을 누비며 사람과 사람을 잇는 일, 그것이 우리 협의회가 가장 잘하고, 또 해야만 하는 일입니다.
사람을 만나는 시간만큼, 행정 시간도 늘어나는 고민
10인 미만의 소규모 조직이지만, 우리 협의회의 업무 범위는 광명시 전역에 걸칩니다. 외부 회의와 현장 방문이 잦다 보니 늘 따라다니는 고민이 있었습니다.
들쑥날쑥한 근태 기록: 사무실 밖에서 업무가 시작되거나 마무리되는 경우, 이를 정확하게 기록하고 관리하는 것이 번거로웠습니다.
복잡한 결재 절차: 외근 중 급하게 승인이 필요한 문서가 있어도 사무실로 복귀해야만 처리가 가능해 업무 흐름이 끊기기 일쑤였습니다.
우리는 "행정에 쏟는 에너지를 줄여, 시민 한 분을 더 만날 수 있는 방법은 없을까?"를 고민하기 시작했습니다.
작지만 강한 조직을 위한 맞춤형 HR 솔루션
시중의 많은 인사 관리 툴 중 다우오피스HR을 선택한 이유는 ‘범용성’과 ‘직관성’ 때문이었습니다.
소규모 조직에서는 관리자 한 명이 여러 업무를 겸직하는 경우가 많습니다. 다우오피스HR은 복잡한 설정 없이도 인사관리부터 전자결재까지 한 번에 이어지는 구조를 가지고 있었습니다. 특히, 비용 부담은 낮추면서도 대기업 수준의 체계적인 시스템을 도입할 수 있다는 점이 매력적이었습니다.
다우오피스HR 도입 후, 광명시사회복지협의회의 기분 좋은 변화
사무실 밖에서도 출근 완료! 모바일 근태관리
이제 직원들은 현장으로 바로 출근하거나 외부에서 일과를 마칠 때도 스마트폰 앱으로 간편하게 근태를 체크합니다. GPS 기반으로 연동되어 신뢰도가 높고, 관리자도 실시간으로 현황을 파악할 수 있어 소통이 훨씬 투명해졌습니다.
종이 없는 행정, 멈춤 없는 전자 결재
사무실에 앉아 결재판을 기다리던 풍경이 사라졌습니다. 문서를 확인하고 승인할 수 있게 되면서 결재 대기 시간이 획기적으로 줄었습니다. 덕분에 더 신속하게 복지 서비스를 기획하고 실행할 수 있게 되었습니다.
인사부터 결재까지, 올인원 워크플로우
여러 프로그램을 번갈아 쓸 필요 없이, 다우오피스HR 하나로 인사 정보 확인부터 휴가 신청, 경비 처리까지 끝냅니다. 시스템이 간결해지니 직원들의 만족도도 자연스럽게 높아졌습니다.
따뜻한 마음을 돕는 다우오피스HR
복지 현장은 사람의 온기가 가장 중요한 곳입니다. 하지만 그 온기를 전하는 과정은 누구보다 스마트하고 투명해야 합니다.
광명시사회복지협의회는 다우오피스HR을 통해 행정의 군더더기를 덜어내고, 그 자리를 광명시민을 향한 마음으로 채우고 있습니다. 업무 체계를 잡고 싶은 복지 기관이나 소규모 단체라면, 다우오피스HR이 든든한 파트너가 되어줄 것입니다.