안녕하세요, 다우오피스HR 입니다.
오늘은 우리 회사의 인사/경영 관리 효율성을 극대화하고 임직원의 편의성을 한껏 올려줄 신규 기능 업데이트 소식 8가지를 가득 들고 왔습니다. 근태, 인사, 급여, 경비, 메신저 등 한층 더 편리해진 핵심 기능들을 지금 바로 확인해 보세요! 👇
1. 근태관리가 더 유연해졌어요!
출퇴근인정시간 단위 설정 (프리미엄 기능)
임직원이 실제 체크한 출근·퇴근 시각을 회사가 설정한 기준에 따라 자동으로 재반영하여 최종 근로시간을 산정해 줍니다.
핵심 기능: 시간 단위(5분~60분) 및 인정 기준(올림/반올림/내림)을 근무그룹별로 각각 다르게 설정하여 근로시간을 산정할 수 있습니다.
주의 사항: 동일한 기준이라도 출근과 퇴근에 적용될 때 근로시간 증감 영향이 반대로 작용하므로(예: 출근 올림/퇴근 내림 시 근로시간 감소), 사내 노무 담당자와 사전 검토 후 설정하시는 것을 권장합니다.
설정 경로: 경영업무포털 > 근태 > 근태관리 > [근무그룹 관리]
출퇴근시간 인정단위 설정 화면
인사카드 출력 시 ‘숨김 정보 적용’
민감한 임직원 개인정보 유출을 차단하기 위해, 관리자가 설정한 '사원정보 Tab 노출 설정'이 기존에는 화면에서만 적용되었습니다. 이젠 프린트할 '인사카드' 출력 시에도 완벽히 동일하게 적용되도록 문서 보안이 강화되었습니다.
출입통제 실시간 근태 연동 여부 시인성 개선
ADT캡스, KT텔레캅, 에스원(SECOM) 등 사외 보안 시스템과의 실시간 연동(부가서비스) 적용 여부를 더 직관적으로 확인할 수 있도록 UI가 개선되었습니다.
핵심 기능: '실시간 연동 부가서비스'를 구매해 이용 중인 고객사의 경우, 관리자 기본설정 화면에 '실시간 연동 상품 이용 중' 배지가 명확하게 표기되어 올바르게 설정되었는지 직관적으로 검증할 수 있습니다.
2. 관리 기능이 더 편리해졌어요!
사원별 급여관리 '삭제 계정 제외 기능’ 추가
퇴사자나 삭제된 사원 계정 때문에 급여 대장 작성이 혼란스러우셨나요? 이제 퇴사하거나 삭제된 계정을 급여관리 대상 목록에서 즉시 보이지 않게 깔끔히 제외할 수 있습니다.
핵심 기능:
[연봉] 탭에서 원하는 사원을 체크 후 [선택 제외]를 누르면, 세액감면 등 모든 급여 탭에서 해당 사원이 더 이상 노출되지 않습니다.
제외 처리하더라도 기존 입력 데이터 및 설정값은 안전하게 보존되며, 필요 시 상단의 [제외 사원 복구]버튼으로 언제든지 쉽게 원래대로 복구 가능합니다.
'경비사용 및 예산변경 내역 엑셀 다운로드' 추가
수작업 대조나 내부 보고서 작성을 위해 경비 및 예산 데이터를 수월하게 내려받을 수 있도록 엑셀 다운로드 기능이 추가되었습니다.
핵심 기능:
경비사용내역: 회사 법인카드 청구, 개인경비 및 일반영수증, 유류비 청구 내역에 대해 설정한 검색 조건(전자결재 상태, 기간 등)이 완벽히 반영된 전체 내역을 엑셀 파일로 바로 다운로드할 수 있습니다.
예산변경: [예산변경]메뉴에서도 조회된 예산 및 이월 현황 데이터를 엑셀로 손쉽게 내보낼 수 있습니다.
결재대기 상태 교육 취소 프로세스 간소화
결제 처리를 진행하지 않은 '결제대기' 상태의 교육 신청 건을 별도의 복잡한 절차 없이 관리자 화면에서 쉽고 빠르게 정리할 수 있도록 취소 단계가 간소화되었습니다.
3. 소통 방법이 더 다양해졌어요!
동료들과 더 친근해지는 소통! '기념일 축하 표시'
동료의 생일, 입사일, 혹은 결혼·출산 등의 기쁜 기념일 당일에 프로필과 조직도에 특별한 축하 효과(아이콘 및 애니메이션)가 표시됩니다.
핵심 기능:
사원이 직접 [내 기념일 설정]에서 생일 외에도 결혼, 출산, 이사, 직접입력(최대 10자) 등 최대 5개까지 기념일을 등록·수정·삭제할 수 있습니다.
기념일을 동료에게 공개할지 여부는 임직원이 직접 선택하므로 개인정보를 철저히 보호할 수 있습니다. (비공개 상태여도 본인은 기념일 안내를 확인할 수 있습니다.)
설정 경로: 임직원 포털 > 우측 상단 프로필 이미지 > 설정 > 내 정보 관리 > 내 프로필 관리
대화 나누다 마우스 클릭으로 끝! [PC메신저] '퀵 액션 기능'
PC 메신저로 동료들과 업무 소통을 하다가 캘린더나 축하 등 특정 키워드가 감지되면, 관련 기능을 즉시 연결해 주는 퀵 액션 기능이 추가되었습니다.
핵심 기능:
회의 및 일정 키워드(회의실, 미팅, 일정, 스케줄 등): 전송된 키워드를 클릭하면, 날짜와 시간 및 대화방에 참여 중인 멤버 정보가 자동으로 반영된 '회의 등록' 팝업이나 '일정 확인하기' 캘린더 화면으로 즉시 전환됩니다.
축하 및 마음 전하기 키워드(생일, 축하, 승진, 결혼, 입사 등): 클릭 한 번으로 동료에게 기프티콘을 선물하는 화면으로 직행하거나, 대화창 가득 화려한 축하 효과(애니메이션)를 띄울 수 있습니다.
주의 사항: 안내된 핵심 키워드가 정확히 전송된 말풍선에서만 동작하며 이모티콘, 댓글, 답장, 공지, 리액션, 메시지 편집창 등에서는 퀵액션 링크가 활성화되지 않습니다.
새롭게 업데이트된 신규 기능들을 이번 주 업무 프로세스에 즉시 녹여보시고, 반복되는 행정 업무는 다우오피스HR 시스템에 맡긴 뒤 더욱 중요한 업무에 집중해 보세요! 😊
기능 설정에 어려움을 겪으시거나 더 자세히 알아보고 싶다면 각 항목의 가이드 링크를 활용해 주시고, 업무 중 해결되지 않는 궁금증은 홈페이지의 ‘기능 문의'를 이용해 주시기 바랍니다.
감사합니다. 💙