안녕하세요, 다우오피스HR입니다!
오늘은 매월 말, 매 분기마다 인사담당자와 부서장님들의 퇴근을 늦추던 '인사 데이터 취합 및 보고서 작성' 문제를 시원하게 해결해 드릴 반가운 업데이트 소식을 가져왔습니다.
새롭게 출시된 '부서/전사 근태·휴가 리포트' 기능입니다!
그동안 전사 근태 기록이나 직원들의 잔여 연차 현황을 파악하려면 매번 엑셀 파일로 데이터를 다운로드한 뒤, 복잡한 수식을 걸고 차트를 그리느라 많은 시간을 허비하셨을 텐데요. 특히 "이번 달 우리 부서에서 주 52시간 초과 위험이 있는 직원은 누구지?", "연말이 다가오는데 우리 팀 연차 소진율은 안전한가?"를 직관적으로 확인하기란 쉽지 않았습니다.
이제 단순한 데이터 기록을 넘어, 조직의 근로 통계를 한눈에 시각화하고 인사이트를 도출해 주는 다우오피스HR 리포트 기능의 핵심 장점과 활용 방법을 꼼꼼하게 요약해 드릴게요!
*본 기능은 프리미엄 요금제 이용 시 제공됩니다.
다우오피스HR 근태 리포트, 어떤 점이 특별한가요?📊
이번에 업데이트된 근태 리포트는 부서별 또는 회사 전체 임직원의 근로 현황을 종합적으로 분석하여 연장근로 리스크를 사전에 예방할 수 있도록 돕습니다.
주 52시간 선제 대응 : 주간 리포트를 통해 법정 한도를 초과한 직원뿐만 아니라, 선제적인 조치가 필요한 '초과 위험군(50시간~52시간)' 직원까지 식별하여 법적 리스크를 완벽하게 차단합니다.
비정상 근태 패턴 감지 : 일회성이 아닌 '잦은 초과근로자'나 업무량이 급격히 증가한 '근로시간 급증자'를 조기에 발견할 수 있습니다. 더불어 조직의 출퇴근 규율을 보여주는 지각률·조퇴율 추이까지 분석해 주어 유연근무제 조율의 객관적 지표로 활용하기 좋습니다.
다각도 조직 비교 : 전사 평균 대비 어느 부서나 어느 근무그룹(시차출퇴근제, 선택근무제 등)의 근로 피로도가 높은지 편중 현상을 다각도로 모니터링합니다. 평균 근로시간이 가장 긴 상위 5개 부서를 우선 추천 차트로 보여주어 균형 있는 인력 배분이 가능해집니다.
정밀한 연차 소진율 모니터링, 어떻게 가능할까요?🌴
휴가 리포트는 전사 임직원의 연차 및 다양한 유·무급 휴가 사용 현황을 대시보드로 시각화하여 투명하고 체계적인 휴가 계획 관리를 지원합니다.
직관적인 소진율 분석 : 우리 부서와 전사의 평균 연차 소진율, 그리고 현재 시점 기준 1인당 평균 잔여 연차 일수를 대시보드 카드 형태로 즉시 확인합니다.
직위별 잔여 현황 비교 : 직위 그룹별 1인당 평균 잔여 연차 수준을 가로 막대 그래프로 명확하게 대조할 수 있어, 연차 촉진제 시행이나 집중 휴가 시즌 계획을 수립할 때 유용합니다.
유급/무급 휴가 분리 관리 : 연차, 포상, 공가 등 유급휴가는 물론이고 관리에 유의해야 하는 병가, 휴직 등 무급휴가의 소진 패턴과 소멸 규모까지 탭 전용 지표를 통해 신속하게 파악할 수 있습니다.
오차 없는 데이터 정합성 : 시스템에 시간 단위로 저장된 휴가 데이터를 각 직원이 속한 근무그룹의 1일 소정근로시간 기준으로 일(Day) 단위 자동 환산하여 집계합니다. 특히 까다로운 '보상휴가'를 법정 연차 범주와 엄격히 분리 집계하여 인사 데이터의 정합성을 지켰습니다.
인사 보고서 작성이 쉬워지는 리포트 100% 활용 꿀팁!💡
이번 리포트 기능은 인사담당자와 관리자의 업무 공수를 줄여주기 위해 디테일한 편의 기능까지 추가했습니다.
경영진 보고도 즉시! 'PDF 다운로드'
리포트 화면 내에서 접혀 있는 모든 차트와 세부 지표들이 완전히 펼쳐진 상태로 PDF 파일 다운로드가 가능합니다. 별도의 문서 가공이나 엑셀 편집 없이, 다운로드한 파일 그대로 경영진 보고서로 즉시 활용해 보세요!
소급 수정도 알아서 척척! '데이터 자동 최신화'
과거의 출퇴근·초과근로 기록을 소급 수정하거나 사내 조직 개편(부서·직위 체계 변동)이 발생하더라도 걱정 마세요. 시스템이 근태와 휴가 정보에 영향을 주는 동작을 감지하여 늘 최신 통계 데이터로 자동 재산출해 줍니다.
철저한 열람 권한 관리와 보안
리포트 기능은 조직관리에서 지정된 부서장(본인 소속 하위 조직 범위) 또는 전사 운영자로 지정된 사용자만 안전하게 조회할 수 있습니다.
더 자세한 활용 방법이 궁금하시다면?🔗
각 리포트의 상세한 데이터 산식과 설정 경로가 궁금하시다면 아래 도움말 링크를 통해 자세히 확인해 보세요! 우리 회사에 꼭 맞춘 데이터 기반의 인사 환경을 구축하실 수 있습니다.
다우오피스HR의 강력한 리포트 기능과 함께 수기 취합 스트레스에서 완전히 벗어나 보세요. 이제 클릭 몇 번으로 스마트하게 분석하고 신속하게 의사결정할 때입니다!