세콤·캡스·텔레캅 출입통제 시스템, 근태관리와 무료로 연동하는 방법

ADT캡스, 에스원, KT텔레캅. 사무실 출입문에 보안 시스템이 설치되어 있다면, 직원들은 매일 지문이나 카드를 찍고 출퇴근하고 있을 겁니다. 출입 통제 시스템 업체에서도 자체적으로 근태관리 옵션을 제공하고 있어, 출퇴근 집계나 주 52시간 관리 기능을 추가로 사용하는 기업도 많습니다.

하지만 출입 통제 시스템의 근태 기능만으로 인사 업무 전반을 처리하기에는 한계가 있습니다. 급여 정산과 직접 연결되지 않고, 인사정보나 전자결재와 통합 관리가 되지 않아 결국 수작업이 남는 구간이 생기기 때문입니다.

이 글에서는 출입 통제 시스템 자체 근태관리 옵션의 한계, HR 솔루션 연동 시 달라지는 점, 그리고 추가 비용 없이 연동하는 방법까지 정리했습니다.

출입 통제 시스템의 유료 근태 옵션으로 충분할까요?

ADT캡스, 에스원, KT텔레캅 같은 보안 업체들도 추가 비용을 지불하면 근태관리 기능을 제공합니다. 출퇴근 집계, 주 52시간 잔여시간 알림, 근무 스케줄 관리, 휴가 설정 등 기본적인 근태관리 기능을 옵션으로 선택할 수 있죠.

하지만 비싼 월 이용료를 추가로 내고도 인사 담당자의 업무가 획기적으로 줄어들지 않는 이유는 무엇일까요? 보안 업체 시스템은 출입 보안에 초점이 맞춰져 있어서, 인사·급여·조직관리와는 여전히 분리되어 있기 때문입니다.

결국 출입 통제 시스템 연동은 단순히 기능을 추가하는 것이 아니라, 보안 시스템에 이미 쌓여 있는 데이터를 추가 비용 없이 HR 솔루션으로 가져와 조직의 모든 인사 업무를 통합하는 작업입니다.

HR 솔루션과 연동하면 달라지는 3가지

그렇다면 보안 시스템의 출퇴근 데이터를 HR 솔루션으로 연동했을 때 실무에서 어떤 변화가 생길까요?

1. 엑셀 업/다운로드가 사라집니다

출입통제의 API를 통해 출퇴근 데이터가 다우오피스 HR로 자동 수집됩니다. 관리자가 설정한 주기에 따라 하루 최대 4회까지 동기화가 진행됩니다

매달 반복되던 엑셀 다운로드 → 검토 및 가공 → 업로드 프로세스가 통째로 없어지는 셈입니다. 출입통제 매니저 시스템에 접속할 일 자체가 줄어듭니다.

2. 출입 기록과 인사 정보를 한 화면에서 볼 수 있습니다

연동이 되면 근태 현황 대시보드를 통해 임직원의 출근 시간과 함께 총 근로시간, 근태이상 사항, 휴가 여부를 한눈에 파악할 수 있습니다. 출입통제 페이지와 인사 시스템을 번갈아 보면서 대조하던 작업이 필요 없어지죠.

주간 누적 근로시간이 자동으로 계산되니 주 52시간 초과 여부도 실시간으로 확인할 수 있습니다. 연장근무가 많은 직원을 사전에 파악해서 관리할 수 있는 기반이 만들어집니다.

3. 데이터 임의 수정이 제한됩니다

다우오피스 HR에서 외부기관 근태연동을 활성화하면, 연동된 출퇴근 기록에 대해 수정 제한을 설정할 수 있습니다. 수정이 필요한 경우에는 반드시 출입통제 시스템에서 원본 데이터를 변경한 뒤 동기화해야 하죠. 이 구조의 장점은 근로감독 시 객관적인 증빙 자료를 확보할 수 있다는 점입니다. 외부에서 수집된 데이터를 내부에서 함부로 수정할 수 없으니 기록의 신뢰성이 높아집니다. 

연동 절차, 생각보다 복잡하지 않아요

출입통제 시스템 연동은 다우오피스 HR 기준으로 ADT캡스, KT텔레캅, 에스원 모두 동일한 방식으로 진행됩니다.

1단계 – 연동 활성화 요청: 다우오피스 고객케어라운지에 1:1 문의를 등록합니다. 사용 중인 출입통제 시스템명과 다우오피스 접속 주소를 기재하면 되죠.

2단계 – 근태 기본설정: 통합설정 메뉴에서 외부기관 근태연동을 ON으로 변경합니다. 이때 수정제한 설정도 함께 진행할 수 있습니다.

3단계 – 사원정보 매핑: 출입통제 시스템에 등록된 사원번호와 다우오피스의 인식번호를 동일하게 맞춰줍니다. 번호가 일치하지 않으면 연동 오류가 발생할 수 있으니 이 단계에서 꼼꼼하게 확인하는 게 좋습니다. 

4단계 – API 연동 설정: 시스템 연동 페이지에 접속하여 고객케어라운지 1:1 문의등록으로 신청한 출입통제 API를 추가합니다. 자동 동기화 주기를 설정하고 인증키를 발급받으면 다우오피스 측 설정은 완료입니다.

5단계 – 보안사 측 설정 요청: 마지막으로 보안사 고객센터에 연동 요청을 합니다. ADT캡스 1800-6400, KT텔레캅 1588-0112, 에스원 1588-3112로 연락하면 되죠.

전체 과정은 보통 며칠 내로 완료됩니다. 설정 자체가 복잡하지 않아서 IT 전담 인력이 없는 중소기업에서도 인사 담당자 선에서 충분히 진행할 수 있습니다.

근태관리 솔루션 선택 시 꼭 확인해야 할 2가지

출입통제 연동을 지원하는 근태관리 솔루션은 여러 가지가 있지만, 연동 방식이나 동기화 관리 기능은 솔루션마다 차이가 있습니다. 단순히 연동 가능 여부만 확인할 게 아니라 어떤 방식으로 연동되고 어떻게 관리할 수 있는지까지 살펴봐야 하죠.

👍 API 연동을 지원하는가

출입통제 시스템과 근태관리 솔루션을 연결하는 방식은 크게 API 연동과 SQL 연동으로 나뉩니다. API 연동은 별도의 데이터베이스 서버를 구축하거나 관리할 필요 없이 표준화된 방식으로 데이터를 주고받을 수 있어 연동 속도가 빠르고 관리가 간편하다는 장점이 있죠.

현재 출입통제 시스템과의 API 연동 방식을 제공하는 솔루션으로는 다우오피스 HR, 하이웍스, 원티드스페이스 등이 있습니다. 다우오피스 HR의 경우 통합설정 메뉴에서 API를 추가하고 인증키를 발급받는 것만으로 연동 설정이 완료되죠. SQL 서버를 별도로 세팅할 필요가 없으니 IT 인력이 부족한 중소기업에서도 도입 부담이 적습니다.

✌ 동기화를 어떻게 관리할 수 있는가

연동이 된다고 해서 끝이 아닙니다. 동기화를 어떻게 관리할 수 있는지도 실무에서 큰 차이를 만드는 비교 포인트죠. 다우오피스 HR과 원티드스페이스는 캡스 연동 시 데이터 동기화 주기를 직접 설정할 수 있어 정기적인 자동 동기화 관리가 가능합니다. 다우오피스 HR의 경우 자동 동기화 시간대를 최대 4개까지 지정할 수 있죠. 오전 출근 시간대, 오후 퇴근 시간대, 야간근무 종료 시간대 등을 각각 설정해두면 기업의 근무 패턴에 맞는 주기로 데이터가 수집됩니다. 

출입통제 연동, 유료인 곳이 많습니다

연동 기능 자체도 중요하지만, 비용 구조도 빼놓을 수 없는 비교 포인트입니다. 시프티, 플렉스 등 다양한 근태 관리 솔루션이 있기 때문에 연동 전에도 고민이 되실텐데요. 출입통제 연동은 많은 업체에서 기본 요금에 포함되지 않고 별도 유료 부가서비스로 제공되는 경우가 많죠. (👉근태관리 프로그램 자세히 비교해보기)

예를 들어 세콤·캡스 연동에 인당 월 2,000원이 추가되는 솔루션이 있다고 가정해보겠습니다. 직원 50명 기준이면 월 10만 원, 6개월이면 60만 원이다. 100명이면 6개월에 120만 원이죠. 여기에 근태관리 솔루션의 기본 요금까지 합산하면 연간 수백만 원 단위의 비용이 됩니다. 직원 수가 늘어날수록 인당 과금 방식의 부담은 점점 커지죠.

다우오피스 HR은 ADT캡스, KT텔레캅, 에스원 연동을 추가 비용 없이 기본 기능으로 제공합니다. 현재 1년 무료 프로모션을 진행 중이어서 인원 제한 없이 전체 기능을 무료로 사용할 수 있습니다. 출입통제 연동 역시 프로모션에 포함돼 있으니 출입통제 측에 별도 비용이 있는지만 확인하면 됩니다.

연동 비용을 별도로 지불할 것인지, 기본 기능에 포함된 솔루션을 선택할 것인지는 도입 단계에서 반드시 따져봐야 할 부분이죠.

출입통제 연동, 자주 묻는 질문

출입통제 자체 근태관리 옵션과 HR 솔루션 연동은 뭐가 다른가요?

출입통제의 근태관리 옵션은 출입 기록 기반의 근태 집계와 스케줄 관리에 특화돼 있습니다. HR 솔루션 연동은 그 출퇴근 데이터를 급여 정산, 인사정보 관리, 전자결재, 연차 관리까지 하나의 시스템에서 처리할 수 있게 연결해주는 것이죠. 출입통제 옵션만으로는 급여대장 연동이나 연차촉진 같은 HR 워크플로우까지 커버하기 어렵습니다.

지문 외에 카드나 얼굴 인식으로도 연동되나요?

출입통제 단말기에 등록된 인증 수단이라면 카드, 모바일 카드, 얼굴 인식 모두 연동이 되죠. 다만 해당 인증 수단에 사원번호 정보가 매핑돼 있어야 하며 이 부분은 보안사 엔지니어에게 확인하는 것을 권장합니다.

연동하면 모바일이나 웹에서 출퇴근 체크가 안 되나요?

다우오피스 HR의 경우, 외부기관 근태연동을 활성화하면 웹이나 앱의 출근·퇴근 버튼이 비활성화됩니다. 출퇴근 기록은 보안 시스템을 통해서만 생성되죠. 외부기관 근태연동을 하더라도, 근무그룹 설정에 따라 알림 발송은 가능합니다. 필요에 따라 알림을 설정해주세요.

근태마감 후에 동기화 데이터가 들어오면 어떻게 되나요?

근태마감이 완료된 기간에 대해서는 출입통제에서 데이터를 보내더라도 자동 반영되지 않습니다. 수정된 데이터가 필요한 경우 근태마감 취소를 진행 후 수정된 데이터를 수동으로 동기화 받은 후 근태마감을 다시 진행해주시기 바랍니다

이미 ADT캡스, 에스원, KT텔레캅을 사용하고 있다면 보안 시스템에 쌓이는 출퇴근 데이터를 활용하지 않을 이유가 없습니다. 문제는 그 데이터를 인사 시스템으로 옮기는 과정에서 발생하는 비용과 수작업이죠. 다우오피스 HR은 이 연동을 추가 비용 없이 제공하고, 현재 1년 무료 프로모션까지 진행 중입니다. 도입을 검토하고 있다면 다우오피스 HR 홈페이지에서 자세한 내용을 확인해보시기 바랍니다.