과태료 걱정 없는 ‘법정의무교육’ 관리 방법

매년 연말이면 어김없이 돌아오는 5대 법정의무교육 시즌은 HR 담당자에게 큰 부담입니다. 직원들에게 교육을 안내하고, 이수증을 제출받아 엑셀에 일일이 기록하며 현황을 취합하는 과정은 생각보다 많은 시간을 소모합니다.

다우오피스 HR은 '해커스HRD'와의 제휴를 통해, 이러한 법정의무교육 관리의 번거로움을 덜어드립니다. 특히 서비스 신규 출시를 기념하여, 가입 고객사에게 5대 법정의무교육을 무료로 수강할 수 있는 혜택을 제공합니다.

이번 편에서는 외부 교육 서비스를 연동하여, 교육 신청부터 직원들의 이수 현황 관리까지 시스템으로 간편하게 해결하는 방법을 안내합니다.

먼저, '직원교육' 서비스를 연동합니다

가장 먼저, '해커스HRD' 교육 서비스를 우리 다우오피스 HR 계정과 연결해야 합니다.

1. 메뉴 이동:

   경영업무 포털 > 우측 상단 외부기관연동센터 > 기관별 연동 설정

2. 서비스 신청 및 연동:

• 직원교육(해커스) 항목에서 [신청] 버튼을 누르고, 정보제공 동의 후 신청을 완료합니다.

다음으로, 직원들에게 수강할 교육 과정을 신청합니다

서비스 연동이 끝나면, 이제 경영업무 포털에서 직원들에게 들려줄 교육을 신청할 수 있습니다.

1. 메뉴 이동 및 교육 신청:

   경영업무 포털 > 인사관리 > 직원교육 > [교육관리]로 이동하여 [+교육신청] 버튼을 누릅니다.

2. 교육 과정 선택:

• '법정의무교육' 유형을 선택하고, '직장 내 성희롱 예방교육', '개인정보 보호 교육' 등 올해 실시할 교육들을 선택합니다.

3. 교육 대상자 지정:

• 교육을 지정할 직원들을 조직도에서 선택하여 [+대상자 추가] 합니다.

4. 신청 및 결제 완료:

• 최종 교육명과 인원, 결제 금액(무료 교육의 경우 0원)을 확인하고 [신청 및 결제]를 누릅니다.

• 해커스HRD 사이트로 이동하여 최종 [수강신청]을 완료하면, 지정된 직원들에게 교육이 배정됩니다.

이제, 직원들은 배정된 교육을 수강합니다

교육 신청이 완료되면, 직원들은 임직원 포털에서 배정된 교육을 확인하고 수강할 수 있습니다.

1. 메뉴 이동:

   임직원 포털 > 직원교육 > [내 강의실]

2. 수강 방법:

• 직원은 위 경로에서 수강할 강의 오른쪽에 있는 [학습하기] 버튼을 누릅니다.

• 해커스HRD 사이트로 이동하여 온라인 동영상 강의를 수강하고, 완료 후 마이페이지에서 [수료증]을 발급받을 수 있습니다.

• 수강 이력은 임직원 포털 > 인사 > 내 인사정보 > [교육] 탭에 자동으로 기록됩니다.

마지막으로, '교육 현황'을 모니터링하고 학습을 독려합니다

담당자는 경영업무 포털에서 전체 교육 진행 상황을 손쉽게 파악하고 관리할 수 있습니다.

• 메뉴 이동:

  경영업무 포털 > 인사관리 > 직원교육 > [교육현황]

• 주요 기능:

  • 신청한 교육별 수강 인원과 수강자별 학습 현황(진도율 등)을 한눈에 확인할 수 있습니다.

  • 아직 수강을 시작하지 않은 직원이나 진도율이 낮은 직원에게 [알림발송] 기능을 통해 학습을 독려할 수 있습니다.

이제 복잡한 엑셀 시트 없이도, 법정의무교육 이수 현황을 체계적으로 관리하고 법규 준수 리스크에 대비할 수 있게 되었습니다.

다음 편, 시리즈의 마지막에서는 2편에서 다루었던 기본 근무제 외에, '시차출퇴근제', '선택근로제' 등 다양한 유연근무제를 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다.