다우오피스 HR 도입 첫걸음: 직원 등록 및 담당자 권한 위임

다우오피스 HR 첫 로그인 후 막막하신가요? 최고 관리자를 위한 필수 초기 설정 2단계(직원 일괄 등록, 담당자 권한 위임)를 지금 바로 확인하세요.
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Aug 11, 2025
다우오피스 HR 도입 첫걸음: 직원 등록 및 담당자 권한 위임

다우오피스 서비스 신청을 마치고, 처음으로 로그인하신 것을 축하드립니다!

아마 고객케어라운지의 [초기 가입 가이드]를 따라 서비스 개설부터 첫 로그인까지 무사히 마치셨을 겁니다. 하지만 막상 로그인한 뒤 수많은 메뉴 앞에서 ‘이제부터 뭘 해야 하지?'라는 막막함이 드실 수 있습니다. 

이번 편에서 그 막막함을 없애고, 서비스를 실제 '사용 가능한 상태'로 만드는 가장 빠르고 핵심적인 경로를 안내합니다. '임직원 등록하기'부터 시작하여, 최고 관리자가 가장 먼저 해야 할 필수 설정을 알아보겠습니다.

(이 가이드는 서비스를 처음 개설하고 로그인한 '최고 관리자' 또는 도입 책임자를 대상으로 합니다.)


먼저, 우리 회사 조직과 직원을 등록합니다

서비스를 함께 사용할 직원들을 초대하는 가장 첫 단계입니다. 다우오피스 HR은 '직위 체계 → 부서 → 사원' 순서로 데이터를 입력해야 오류 없이 정확하게 조직도를 완성할 수 있습니다.

  1. 메뉴 이동:

    경영업무 포털 > 인사 > 조직관리 > [조직일괄등록]

  2. 엑셀 파일을 순서대로 업로드합니다.

  • '직위체계' → '부서' → '사원' 순서로 각 탭에서 샘플 양식을 다운받아 작성합니다.

  • 작성한 엑셀 파일을 각 탭에서 순서대로 업로드하면, 전 직원 등록이 완료됩니다.

    조직일괄등록 예시

💡

왜 순서대로 해야 할까요? 

사원 정보를 등록할 때, 해당 사원이 소속될 '부서'와 부여받을 '직위'가 시스템에 이미 존재해야만 오류 없이 정확하게 배정할 수 있기 때문입니다.

다음으로, 실무 담당자에게 '앱별 관리 권한'을 위임합니다

직원 등록이 완료되었으니, 이제 실제 HR 업무를 담당할 직원에게 필요한 권한을 넘겨줄 차례입니다.

💡

잠깐! 최고 관리자인 본인이 직접 실무를 담당하시나요?

그렇다면 본인 계정에는 이미 모든 권한이 있으므로, 이 단계는 건너뛰고 바로 다음 편으로 넘어가셔도 괜찮습니다. 다만, 앞으로 직원이 늘어나 업무를 위임할 때를 대비해 어떤 기능인지 가볍게 읽어보시는 것을 추천합니다.

만약 다른 담당자에게 권한을 위임해야 한다면, 아래 절차를 따라주세요.

  1. 메뉴 이동:

    경영업무 포털 오른쪽 상단 통합설정⚙️ > 보안관리 > 관리자 권한 > [관리자 권한 설정]

  2. '앱별 관리자'를 지정합니다.

  • 앱별 권한 설정 탭을 클릭합니다.

  • 앞으로 각 업무를 담당할 직원에게 필요한 서비스의 관리 권한을 부여합니다.

앱별 권한 설정 예시

💡

어떤 권한을 주어야 할까요?

보통 한 명의 인사 담당자가 여러 업무를 겸임하므로, 아래 서비스들에 대해 담당자를 [+ 멤버 추가] 해주시면 편리합니다.

  • 근태

  • 휴가

  • 고용전자계약

  • 직원교육

  • 급여


축하합니다! 이제 최고 관리자로서 해야 할 가장 중요한 초기 설정이 모두 끝났습니다. 직원을 등록하고, 실무 담당자에게 권한을 위임했으니 서비스 운영의 기초가 완벽하게 마련되었습니다.

다음 편에서는, 오늘 권한을 부여받은 인사 담당자의 시점에서, 우리 회사의 근무 규칙과 연차 정책을 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

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