HR 솔루션을 만드는 회사의 직원들은 실제로 그 솔루션을 어떻게 쓰고 있을까요? 유연근무부터 하프데이라는 독특한 복지까지, 다우오피스 하나로 스마트하게 일하고 있는 다우기술 전병훈 책임과 이훈영 사원의 솔직한 인터뷰를 바탕으로 다우오피스 HR의 4가지 핵심 기능을 소개합니다.
1. 근태 관리, 다양한 유연근무제도 완벽 지원
💻 모바일/PC 출퇴근 체크 및 유연근무 지원
복잡한 기기 설치 없이, 직원이 가진 스마트폰이나 PC로 간편하게 출퇴근을 기록합니다. 주 52시간 근무제 준수는 물론 시차출퇴근제, 선택근무제 등 다양한 유연근무 환경을 완벽하게 지원합니다.
모바일/PC 출퇴근: 별도 기기 없이 웹과 앱으로 출퇴근 체크 가능
GPS/IP 기반 제어: 출퇴근 위치 지정 가능
다양한 근무제: 부서/개인별로 다른 근무 규칙 적용 가능
👨💼 다우기술 전병훈 책임
"저희는 유연근무제를 하고 있어서 실제 출근 시간을 기반으로 주간 근무시간을 체크하고 관리하는게 중요한데 근태기록이 정말 쉽게 되어있어요. 시스템 내에서 근무 시간을 정정 결재를 바로 올려 수정할 수도 있고요. 다우오피스 근태관리 기능 덕분에 문제 없이 유연근무제를 도입할 수 있었고, 컨디션이나 일정에 맞춰 바쁠 땐 몰아서 하고 여유 있을 땐 조금 널널하게 진행할 수 있어 만족도가 높습니다.
무엇보다 외근이나 출장 나갔을 때가 정말 편해졌어요. 예전엔 내 위치가 기록되지 않으니 '저 진짜 일하고 있어요'라는 걸 서로 믿음으로만 하는 게 있었거든요. 그런데 이젠 모바일 GPS로 확실히 체크가 되니까 내가 외근하고 있다는 증명도 편해졌습니다."
2. 휴가 관리, 결재 올리고 1분 만에 승인
📅 실시간 연차 조회 및 모바일 전자결재 연동
복잡한 연차 일수 계산을 시스템이 자동으로 처리합니다. 직원은 남은 연차를 실시간으로 확인하고, 모바일로 간편하게 휴가 신청서를 제출할 수 있습니다.
자동 연차 계산: 입사일/회계연도 기준으로 연차 자동 생성 및 잔여일 계산
유연한 사용 단위: 반차(0.5), 반반차(0.25) 등 기업 문화에 맞춘 단위 설정
전자결재 연동: 휴가 신청 시 전자결재로 자동 연동되어 빠른 승인 처리
👨💼 다우기술 이훈영 사원
"일단 내 연차가 몇 개 남았는지 매번 물어보는 일이 사라졌구요. 바로바로 확인이 되니까 연차 계획을 조금 더 연차 계획을 좀 더 능동적으로 세울 수 있게 됐습니다. 연차 계획도 캘린더로 공유할 수 있다보니, 팀원끼리 부재 관리도 잘 됐구요.
다우기술에서는 하프데이라고 월 1회 금요일 오후 반차를 사용할 수 있는데요. 시스템에 우리 회사만의 휴가 제도를 등록해서 활용하니까 별도로 서류를 작성할 필요도 없고 간단히 휴가 신청 후 승인만 받으면 돼서 좋죠.
가장 좋은 건 결재 속도예요. 예전엔 팀장님들이 PC로만 결재하실 수 있어서 외근 중이시면 승인이 엄청 오래 걸렸거든요. 요새는 팀장님들이 핸드폰으로 그냥 바로 확인해주셔서 서로 덜 민망하고 덜 미안하게 됐습니다. (웃음)"
3. 소통 및 협업, 동료에게 연락할까 말까 고민 끝!
✉ HR 데이터가 연동된 전용 메신저
별도의 협업 툴 없이도 HR 시스템에 내장된 메신저를 통해 소통합니다. 동료의 근무 상태(휴가, 외근 등)가 메신저 프로필에 실시간으로 표시되어 업무 효율을 높입니다.
실시간 근무 상태 표시: 휴가, 외근, 회의 중 등 동료의 상태 아이콘 표시
자동 알림 봇: 휴가 승인, 근태 누락, 공지사항 등을 메신저로 즉시 알림
조직도 기반 소통: 입사/퇴사 정보가 반영된 조직도로 담당자 즉시 검색 \
👨💼 다우기술 이훈영 사원
"출퇴근 체크를 잊어 근태 누락이 있었는지 모르고 있다가, 마감 시즌에 부랴부랴 기억하느라 고생했던 기억이 있는데요. 인사팀에서도 따로 연락하기가 어려워서 매번 자리로 찾아오거나 전화를 했는데, 그때마다 부재중인 경우도 많았어요. 근데 요샌 메신저로 그냥 요청 사항을 정리하니까 하루만에 조치가 가능해서 편합니다.
다른 팀 분들과 협업할 때 가장 난감한 게 '지금 연락해도 되나?'였어요. 지금은 메신저만 켜면 상대방이 퇴근했는지, 휴가인지 바로 확인할 수 있어요. 그래서 '급하니까 메신저 말고 전화를 해야겠다' 등 상대방 상태에 따라 의사결정이 가능해져서 편했습니다. 근태 누락 알림도 봇이 알아서 보내주니 인사팀 전화를 피할 일도 없어졌고요."
4. 급여 및 증명서, 인사팀 방문 없이 내 자리에서
📇 모바일 급여명세서 및 재직증명서 셀프 발급
매달 기다려야 했던 종이 명세서 대신, 모바일 앱에서 상세 급여 내역을 확인합니다. 재직증명서 등 필요한 서류도 인사팀 요청 없이 시스템에서 직접 발급받을 수 있습니다.
모바일 급여명세서: PC와 모바일로 확정된 급여 명세서 즉시 확인
증명서 셀프 발급: 재직/경력 증명서 등을 직원이 직접 신청하고 출력
보안 유지: 개인 정보 및 급여 정보에 대한 철저한 접근 통제
👨💼 다우기술 전병훈 책임
"은행 대출이나 개인적인 일로 서류가 필요할 때, 매번 인사팀에 결재 올리고 서류 받으러 가는 과정이 쉽진 않았습니다. 인사팀이 다른 층에 있기도 하고, 서류 하나 때문에 다른 팀 사무실을 들락날락거리는 게 편하지는 않았거든요. 다우오피스에서는 웬만한 증명서는 제 자리에서 다 발급이 되니까, 필요할 때 부담 없이 이용할 수 있어 사생활이 보호되는 느낌도 듭니다.
월급 명세서도 어떤 공제항목이 있는지 스스로 확인할 수 있으니까 자금 계획이나 연말 정산 시 환급 여부를 예상하는데 많은 도움이 됩니다."
다우오피스, 직원의 자율성과 프라이버시를 지켜주는 도구
다우오피스 HR을 사용하는 직원들에게 느낄 수 있었던 건 편리함을 넘어선 마음의 편안함이었습니다. 내가 일한 시간을 스스로 증명하고, 미안해하지 않고 휴가 결재를 받고, 사적인 서류를 눈치 보지 않고 발급받는 것. 이 모든 것이 다우오피스라는 도구 위에서 자연스럽게 이루어지고 있었습니다.
직원들이 업무 외적인 스트레스 없이 더 즐겁게 몰입하는 회사, 다우오피스HR로 시작해 보세요.