연차촉진제 자동화 기능 업데이트 – 다우오피스HR 기능 업데이트

안녕하세요. 다우오피스HR입니다. 👋
연말이 다가올수록 인사담당자분들의 고민이 커지는 업무 중 하나가 바로 ‘연차촉진제 운영’인데요.
근로기준법 제61조에 따라 미사용 연차에 대한 ‘사용 촉진 의무’가 발생하기 때문에,
기한 내에 대상자에게 안내하고, 계획서를 받고, 사용 여부를 관리하는 일이 꽤 번거로웠습니다.

이번 업데이트에서는 이 과정을 자동화하여 법적 리스크를 최소화하고,
담당자의 반복 업무를 획기적으로 줄일 수 있는
📢 「연차촉진 자동화 기능」 이 새롭게 도입되었습니다.

✅ 연차촉진 자동화 기능이란?

연차촉진 자동화 기능은 근로기준법상 ‘연차 사용 촉진 제도’를 시스템이 대신 수행하는 기능입니다.

다우오피스HR에서는

• 연차 사용 촉진 대상자를 자동으로 선정하고,

• 메신저 및 이메일로 촉진 통보를 발송하며,

• 임직원이 바로 연차 사용 계획서를 제출할 수 있도록 연결됩니다.

이 모든 과정은 한눈에 확인 가능한 대시보드로 관리됩니다.
담당자는 클릭 한 번으로 전체 진행 현황을 조회하고,
1차·2차 통보 이력, 계획서 제출 상태 등을 즉시 파악할 수 있습니다.

✍️ 연차 사용계획서 자동 생성 및 전자결재 연동

직원은 통보를 받은 뒤 즉시 연차 사용계획서를 작성할 수 있습니다.
캘린더 UI에서 날짜를 선택하면 자동으로 잔여 연차 일수가 계산되며,
부분 연차(반차 등)도 선택 가능합니다.

작성된 계획서는 곧바로 전자결재로 상신되어
관리자는 추가 요청 없이 승인·반려를 처리할 수 있습니다.

📌 전자결재 상신 시, 시스템이 자동으로 validation을 체크하여
중복 신청이나 잔여 연차 초과 신청을 방지합니다.

✍️ 연차촉진 자동화 기능 사용 가이드

연차촉진 자동화 기능은 설정만으로도 쉽게 시작할 수 있습니다.
관리자와 사용자 모두 몇 단계만 거치면 연차촉진 프로세스를 완성할 수 있습니다.

📍 관리자 가이드

관리자는 연차촉진 설정 및 통보 일정을 관리할 수 있습니다.

1. 경영업무포털 → 근태 → 연차촉진 현황 메뉴로 이동

2. 연차촉진 대상자 자동선정 설정 및 통보 일정 지정

3. 1차·2차 통보 자동발송 옵션 설정

4. 대시보드에서 연차촉진 진행현황, 계획서 제출 여부 실시간 확인

💡 연차촉진 현황 대시보드에서는 각 단계별 대상자, 통보일자, 제출 상태를 한눈에 파악할 수 있습니다.

👩‍💻 사용자(임직원) 가이드

임직원은 통보를 받은 즉시 연차 사용계획서를 작성할 수 있습니다.

1. 알림(메일 또는 메신저) 에서 연차촉진 안내 확인

2. [연차촉진 사용계획서 작성] 버튼 클릭

3. 캘린더에서 사용일 선택 → 반차·종일 등 선택

4. 전자결재 상신 후, 승인 결과를 근태현황 캘린더에서 확인

📌 시스템은 자동으로 잔여 연차를 계산하며, 초과 신청은 불가능합니다.
반차 사용 시 시간 단위 선택도 지원됩니다.

📘 자세한 매뉴얼 보기

기능 설정부터 전자결재 연동까지 단계별 안내가 담긴
자세한 사용 매뉴얼은 아래 문서를 참고하세요.

👉 연차촉진 사용 가이드 바로가기

💡 이런 기업에 꼭 필요합니다

• 매년 연차촉진 대상자 통보와 확인 절차에 시간이 많이 소요되는 곳

• 수기로 계획서 제출을 받고 관리하던 회사

• 근로기준법 위반 리스크를 줄이고 싶은 중소·중견기업

• 연차 관리의 모든 프로세스를 자동화하고 싶은 인사팀

🚀 기대 효과

이제 인사담당자는 연차촉진제를 클릭 한 번으로 운영할 수 있습니다.
법적 리스크 걱정 없이, 직원과의 커뮤니케이션 효율을 높일 수 있죠.

✅ 마무리

다우오피스HR은 고객의 목소리에 귀 기울이며,
HR 실무자가 ‘정말로 필요한 기능’을 빠르게 업데이트하고 있습니다.

연차촉진 자동화 기능을 통해
보다 효율적이고 투명한 연차 관리가 가능해졌습니다.

앞으로도 다우오피스HR은
기업의 인사관리 업무를 더 쉽고 정확하게 만드는 다양한 기능을 선보일 예정입니다.

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