오늘도 HR 담당자는 다양한 근무제도와 예외 상황에 대응하느라 분주합니다.근무 유형은 다 다르고, 출퇴근 체크는 누락되고, 마감할 때마다 수정 요청이 쏟아지죠. 이런 복잡한 근태관리를 단순하게, 그리고 체계적으로 만들어주는 시스템이 있다면 어떨까요?
다우오피스 HR의 ‘근태관리’ 기능은 단순한 출퇴근 기록 시스템을 넘어, 실제 운영에 필요한 자동화와 유연함을 함께 제공합니다.
이번 콘텐츠에서는 실무자가 실제로 따라갈 수 있는 근태 관리 흐름을 중심으로, 핵심 기능과 그 장점을 하나씩 짚어보겠습니다.
관리자의 근태 관리 Flow를 따른 다우오피스 HR 기능
✅ 근무제도 설정 – 복잡한 제도도 설정만 하면 끝
다우오피스 HR은 7가지 근무제도를 지원합니다. 고정근로부터 시차출퇴근, 자유출근, 선택근로, 간주근로, 탄력근로, 재택/원격근무까지. 각 제도에 따라 근무시간 계산 방식과 출퇴근 방식이 다르지만, 시스템에서 모두 구분 적용됩니다.
근무 유형 | 유형 설명 |
고정근무 | 정해진 출근·퇴근 시간과 소정근로시간을 준수하는 기본 근무제 |
시차출퇴근제 | 주간 최소 근로시간만 지키면 출퇴근 시간을 자유롭게 결정 가능 |
자유출근제 | 주간 최소 근로시간만 지키면 출퇴근 시간을 자유롭게 결정 가능 |
선택근로제 | 지정된 코어시간에만 반드시 근무하고, 나머지는 자율 결정 |
탄력근로제 | 일정 기간 내 주 40시간을 넘지 않도록 평균하여 근로시간을 유연하게 조정 |
재량/간주근로 | 근로시간 산정이 어렵거나 상시 출장 중심의 근무시간을 간주하는 방식 (출퇴근 기록 불필요) |
교대근무(9월 출시) | 2개 이상 근무조를 운영하여 일정 주기로 교대 근무 교대근무표 생성 후 스케줄관리에서 교대조 편성 및 조건 설정 |
원격/재택근로 | 사무실 외의 장소(자택, 외부 등)에서 원격 기기(PC, 모바일)를 활용한 근무 형태 |
설정 후에는 부서/직무 별로 적용이 가능하며, 여러 근무제가 동시에 운영되어도 문제없습니다. 특히 9월 업데이트 예정인 교대근무 기능의 경우 개인별, 그룹별 스케줄을 확인하고 교대근무 계획을 수정, 관리하는 것도 가능합니다.
근무 그룹 설정 기능으로 팀별로 맞는 근무제도를 선택하고 자유롭게 운영하세요!
✅ 출퇴근 기록 – 자동화된 근로시간 관리의 시작
다우오피스 HR은 다양한 출퇴근 방식(GPS, WiFi, IP, 출입카드 등)을 지원하며, 자동 출퇴근 체크와 근로시간 계산 기능으로 실무자의 업무 부담을 줄여줍니다.
📌 자동 출퇴근 기능
정시 출근 인정 범위 설정: 설정한 시간 전후로 체크해도 정시 출근으로 자동 기록
퇴근 누락 시 자동 퇴근 처리: 시간 초과 또는 최대 근무시간 도달 시 자동 종료
퇴근 후 추가 업무 시 자동 '퇴근취소' 및 근로시간 재산정
📌 근로시간 자동 계산
출퇴근 시간 기반으로 기본/연장근로 자동 분리 계산
급여명세서와 연동
선택근로제, 탄력근로제 등 근무제도에 따른 유연한 계산 지원
초과근로는 전자결재 승인 기준으로 인정 여부 설정 가능
✅근태 이상자 자동 탐지 – 실시간 알림, 빠른 대응
근태 이상 내역은 별도로 확인할 필요 없이 시스템이 자동으로 이상자를 분류합니다.
지각, 조퇴, 미출근
누락된 출퇴근 기록
기준 시간 미달/ 미승인 초과근로
휴가 및 휴게 시간 특이사항
각 항목별로 어떤 조건에서 이상으로 판단되는지도 명확하게 표시되고, 관리자는 리스트에서 클릭 몇 번으로 이상 내용을 확인하고 대응할 수 있습니다. 이상자가 많아도 일괄 선택 후 한 번에 처리하거나 알림 전송이 가능합니다.
✅ 근태 마감 – 근로 데이터의 마지막 점검과 확정
근태 마감은 일정 기간 동안 기록된 근태 데이터를 검토하고 정리해 급여, 전자결재, 인사 평가 등 다음 단계로 안전하게 연동되도록 하는 절차입니다. 출퇴근 데이터가 자동으로 수집되더라도, 이 최종 점검 과정은 꼭 필요합니다.
📌 마감 시점 전 확인 항목
근태 이상자(지각, 조퇴, 결근, 출퇴근 누락 등)를 유형별로 정리
각 이상 내역은 리스트에서 바로 확인 가능하며, 필요한 경우 클릭하여 사유나 근무기록을 열람 가능
📌 정정 요청 및 반영 절차
구성원 본인이 직접 정정 요청을 할 수 있으며, 관리자는 내용을 검토해 반영 여부를 판단
수정 요청은 승인 절차가 필요한 경우, 전자결재와 연동되어 처리 가능
📌 마감 이후 처리
마감이 완료되면 해당 기간의 근태 기록은 확정되며 근태 전자결재 및 타임라인 수정이 불가능
확보된 임직원 근태 데이터를 이용하여 인사 업무의 정확도와 효율을 높일 수 있습니다!
실무자에게 진짜 필요한 근태관리란?
근태관리는 그저 ‘기록하는 기능’이 아닙니다. 제도별 운영을 반영하고, 예외 상황을 빠르게 처리하며, 데이터를 안전하게 마감하는 것까지 포함되어야 하죠.
다우오피스 HR은 단순한 시스템이 아닌, 실제 HR 담당자의 현실을 이해하고 설계된 도구입니다.
다양한 근무제 지원
출퇴근 자동 처리
이상자 탐지 및 일괄 관리
유연한 마감 처리
결재 및 인사/급여 연동
이 모든 기능이 하나의 흐름으로 자연스럽게 연결되어 있습니다.
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