안녕하세요. 다우오피스HR입니다. 부득이한 사정으로 근로자의 특정 근로일을 휴일로 대체해야 하는 상황이 많으셨을텐데요. 이에 맞춰 사용하실 수 있는 “휴일 대체” 기능을 소개할 수 있게 되었습니다.
많은 분들이 요청주신 기능인 만큼, 업데이트 소식을 전할 수 있어 기쁜 마음인데요. 이번에 업데이트된 “휴일 대체” 기능에 대해 자세히 설명드리겠습니다.
📌 휴일 대체란?
근로자대표와 서면으로 합의한 경우 유급 휴일을 특정한 근로일로 대체하는 것을 뜻합니다.
✅ 휴일의 범위는?
주휴일, 약정휴무일, 공휴일
*근로자의날(5/1)은 휴일대체가 불가능해요!
휴일대체 vs 보상휴가/대체휴일
구분 | 적용 기준 | 가산율 | 대체휴무 |
|---|---|---|---|
근거 | 근로기준법 제55조 2항 | 근로기준법 제57조 | 단체협약·취업규칙 등 |
개념 | 정해진 휴일과 근무일을 사전 교체 | 초과근로수당을 휴가로 지급 | 휴일 근무 후 사후 보상 |
방식 | 휴일 : 근무일 = 1:1 | 근무일 1일 = 휴가 1.5일 | 근무일 = 대체휴무 1일 + 가산수당 50% |
수당 지급 | X | X | O |
휴일대체 기능은 기본적으로 관리자만 사용 가능하며, 설정에 따라 사용자도 직접 신청할 수 있습니다. 두 가지 방법을 안내해 드릴게요.
✍️휴일 대체 사용 가이드 - 관리자
휴일 대체 사용을 설정해주세요.
통합설정 → APP 관리 → 경영업무포털 → 근태 → 휴일대체 설정에 진입합니다.
기본적으로 휴일대체 기능은 OFF되어 있습니다.
휴일대체 기능을 사용 설정으로 변경 시, 임직원이 직접 신청할 수 있는 옵션을 확인할 수 있습니다.
휴일 대체 메뉴에 진입하세요.
경영업무포털 → 근태 → 근태관리 → 휴일대체 관리 메뉴에 진입합니다.
휴일대체 등록을 클릭합니다. 휴일대체 등록 팝업에서 휴일대체할 멤버를 선택합니다.
멤버는 1명만 등록 가능합니다. 멤버별 근무그룹 정책에 따라 휴일이 다르기 때문입니다. 다수 인원의 휴일대체가 필요하면 임직원 직접 신청 기능을 통해 다수 임직원의 신청을 받을 수 있도록 안내 부탁드립니다.
휴일과 대체일을 선택하세요.
휴일선택은 선택한 멤버의 근무정책에 따라 휴무와 주휴일, 공휴일만 선택 가능합니다.
과거 휴일대체는 등록 불가능합니다. 사후 휴일대체가 등록되지 않도록 유의해주세요.
대체일은 선택한 멤버의 근무정책에 따라 근무요일만 선택이 가능합니다.
등록을 완료하세요.
휴일대체 관리에서 등록된 휴일 대체 목록을 확인할 수 있습니다.
등록과 동시에 해당 임직원에게 알림이 전달됩니다. 휴일대체가 등록된 임직원은 본인의 근태현황에서 근무할 휴일과 대체된 근무일을 확인할 수 있습니다.
✍️휴일 대체 사용 가이드 - 사용자(일반 임직원)
내 근태현황에서 휴일대체 전자결재를 신청하세요.
내 근태현황 - 전자결재 - 휴일대체 신청서를 클릭합니다.
*관리자가 직접 신청을 허용하지 않은 경우 메뉴가 노출되지 않습니다. 관리자에게 문의하세요.
휴일과 대체일을 선택하세요.
휴일선택은 선택한 멤버의 근무정책에 따라 휴무와 주휴일, 공휴일만 선택 가능합니다.
과거 휴일대체는 등록 불가능합니다. 사후 휴일대체가 등록되지 않도록 유의해주세요.
대체일은 선택한 멤버의 근무정책에 따라 근무요일만 선택이 가능합니다.
휴일대체 전자결재를 상신하세요.
휴일과 근무요일, 신청사유를 입력 후 전자결재를 상신할 수 있습니다.
휴일대체 신청서 양식에 자동으로 날짜와 사유가 기입됩니다.
내 근태현황 캘린더에서 신청 내역을 확인하세요.
전자결재 신청과 함께 내 근태현황 캘린더에서 근무해야 할 일자와 휴일대체일을 확인할 수 있습니다.
모바일 내 근태 현황에서도 대체된 휴일을 확인할 수 있어요.
✅ 마무리
다우오피스HR은 고객의 사용성에 집중하며 VOC를 최우선으로 반영하여 업데이트하고 있습니다. 앞으로도 새 소식에서 업데이트 소식을 공유해드릴게요!
다우오피스HR에 대해 궁금하신 점이나, 기능과 가격을 자세히 알아보고 싶으시다면 언제던지 아래 배너를 통해 편하게 문의주세요! 담당 컨설턴트가 친절히 안내해드리겠습니다.
